Per poter validamente presentare la domanda di accesso è necessario conoscere gli estremi della pratica (numero di protocollo e anno di riferimento) che si vuole visionare.
Nel caso in cui l'accesso agli atti non sia eseguito direttamente dal titolare della pratica o dall'attuale proprietario dell'immobile, dovrà essere allegata delega a favore della persona che provvederà a visionare o estrarre copia della documentazione.
Si raccomanda di compilare il modulo in ogni sua parte, in particolare dovranno essere riportati i numeri delle istanze e l'anno di presentazione; inoltre dovrà essere specificato l'interesse, concreto ed attuale collegato ai documenti di cui si chiede copia/ visione.